中國廣電山東公司擁有10099、96123雙熱線,為客戶提供7×24小時服務(wù)。全省一線客服專家300余人,每月受理客戶來話超過50萬通。2024年,通過實施熱線集約運營,10099熱線15秒接通率穩(wěn)定在99%以上,96123熱線15秒接通率穩(wěn)定在92%以上。山東公司積極參與國網(wǎng)總部組織的“十萬坐席熱線暖心”專項活動,致力于打造“廣電服務(wù),用心守護(hù)”的服務(wù)品牌,全年雙熱線人工服務(wù)滿意度98.90%。
打造示范窗口,引領(lǐng)服務(wù)新風(fēng)尚
為了進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量,精心打造省級示范中心,通過架構(gòu)優(yōu)化、績效激勵、員工星級管理和團(tuán)建活動引領(lǐng)等措施,全面提升呼叫中心的整體服務(wù)效率和專業(yè)能力。全省呼叫中心形成合力,實現(xiàn)一點調(diào)度、多點響應(yīng)的高效運營模式,確保每一位客戶都能享受到優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。
專項培訓(xùn)賦能,提升專業(yè)化能力
持續(xù)加強(qiáng)專業(yè)服務(wù)能力,2024年組織了多場專項培訓(xùn),涵蓋固移常見重點問題、客戶來電報障受理全流程、賬單類查詢、詳單類應(yīng)答話術(shù)以及客戶信息安全等方面。累計培訓(xùn)場次超過100次,覆蓋熱線全體員工,顯著提升了團(tuán)隊在線解決重點問題的能力。
智能質(zhì)檢護(hù)航,保障服務(wù)質(zhì)量
依托先進(jìn)的智能質(zhì)檢系統(tǒng),實現(xiàn)了對服務(wù)質(zhì)量的全流程監(jiān)控。通過智能質(zhì)檢模型發(fā)現(xiàn)問題,及時跟蹤督辦問題工單的處理進(jìn)度,確保每一位客戶的訴求都能得到妥善解決。我們始終將客戶滿意放在首位,用實際行動鑄就信賴橋梁。
規(guī)范服務(wù)流程,提升客戶滿意度
為了規(guī)范全省統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),每日組織全省業(yè)務(wù)例會,重點講解業(yè)務(wù)知識、分享典型案例并進(jìn)行業(yè)務(wù)答疑。通過收集并及時解決一線客服代表的疑難問題,統(tǒng)一全省應(yīng)答口徑,提高了全省坐席服務(wù)的規(guī)范性和一致性。
在線服務(wù)便捷,打造貼心體驗
充分發(fā)揮呼叫中心觸點服務(wù)優(yōu)勢,為客戶提供在線解決問題的便捷渠道??蛻綦S時隨地可通過熱線直接辦理數(shù)字電視、寬帶續(xù)費、新裝開戶等業(yè)務(wù),讓業(yè)務(wù)辦理更加輕松便捷。
聚類熱點解決,滿足客戶需求
隨著客戶規(guī)模的不斷擴(kuò)大,10099熱線人工話務(wù)量持續(xù)增長。聚類客戶咨詢熱點,協(xié)同各部門重點解決,通過短信群發(fā)提醒客戶打開5G開關(guān),在線指導(dǎo)客戶使用廣電5G業(yè)務(wù)等方式,持續(xù)提升客戶使用體驗。
重視團(tuán)隊建設(shè),激發(fā)員工熱情
我們深知團(tuán)隊建設(shè)對客戶服務(wù)的重要性,通過豐富多彩的團(tuán)隊活動,激發(fā)員工服務(wù)熱情,定期開展“客服好聲音”“勞動競賽”“服務(wù)示范崗”等評比活動,表彰及宣傳獲獎人員。今年累計評選“客服好聲音”12人次,“服務(wù)營銷競賽”24人次,“服務(wù)示范崗”24人次。
展望未來,全省熱線坐席將全力加速雙熱線的高度融合進(jìn)程,為客戶服務(wù)領(lǐng)域構(gòu)筑穩(wěn)固堅實的基石,開啟服務(wù)品質(zhì)全面升級的新篇章,為客戶提供更加卓越、貼心的服務(wù)體驗。
廣電服務(wù),用心守護(hù)您的每一次溝通!