“服務(wù)好不好,客戶說了算”。新年伊始,郯城分公司堅持“以客戶為中心”,把提高群眾滿意度作為一把標(biāo)尺,不斷完善服務(wù)措施,加強新年促銷活動,用心打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象,為企業(yè)在新的一年里穩(wěn)步發(fā)展贏得商機。
建立客戶維修檔案。在為客戶服務(wù)的過程中,減少客戶等待時間,提高工作效率是贏得客戶滿意的重要一環(huán)。郯城分公司客戶服務(wù)中心客服人員在每天接到用戶報修電話后,第一時間通過短信方式將派工單直接發(fā)送至轄區(qū)客戶經(jīng)理手機,客戶經(jīng)理根據(jù)用戶距離及故障現(xiàn)象,統(tǒng)籌安排維修事項,提前與客戶搞好溝通銜接,有效提高了維修效率和服務(wù)質(zhì)量。入戶服務(wù)時,耐心向用戶介紹產(chǎn)品的使用維護,并在后期維修中根據(jù)用戶實際需求推銷新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)。對每一個報修業(yè)務(wù),客服中心還根據(jù)綜合維修監(jiān)管情況,每天堅持逐一回訪安裝用戶、維修用戶和提醒到期用戶,了解安裝使用和維修人員到達時間、維修效果、服務(wù)態(tài)度、用戶評議意見等情況,建立維修人員服務(wù)質(zhì)量滿意度檔案,詳細記錄每名維修人員從接單、維修、修復(fù)、用戶反饋等多方面的情況,作為個人月度和年度考核的依據(jù),提高了維修人員工作積極性。
入戶促銷暖民心。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站合理分工劃片,專人包片、包村、包戶,不定時走訪有線電視和寬帶用戶,及時了解和解決使用中出現(xiàn)的問題,做到問題盡早發(fā)現(xiàn)、及時處理。入戶時對特殊人群和行動不便的老人開辟“綠色通道”,積極協(xié)助辦理安裝手續(xù),及時搞好維修服務(wù),耐心介紹廣電網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品。與此同時,以新年營銷為主題,抓住新建小區(qū)、安置小區(qū)入網(wǎng)的有利契機,采取發(fā)放宣傳單、現(xiàn)場介紹、現(xiàn)場演示和操作相結(jié)合方式,加大宣傳力度,提高用戶知曉率,為用戶推行快捷辦理、當(dāng)日安裝、當(dāng)日開通信號的高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
貼心服務(wù)贏口碑。客戶服務(wù)中心營業(yè)廳通過展架、宣傳海報等方式布置喜氣的營業(yè)廳環(huán)境,烘托新年節(jié)日活動氣氛,以優(yōu)美的環(huán)境為用戶提供溫馨環(huán)境。公司營業(yè)廳及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站增設(shè)新年業(yè)務(wù)咨詢臺,每日增派營業(yè)員為前來辦理業(yè)務(wù)的用戶進行業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)講解和推介及預(yù)約登記辦理,為用戶縮短辦理時間。并開辟特殊人群綠色通道,為老年人、退休人員、殘疾人員及外來務(wù)工人員專設(shè)業(yè)務(wù)臺,實行優(yōu)先辦理,優(yōu)先安裝的原則,最大限度簡化辦事流程為特殊群體提供便利,優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得用戶口碑,有力推動公司新年業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展。