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萊州:念好服務(wù)經(jīng) 贏得用戶心

家住公安小區(qū)的張大爺平日沒有什么愛好,就是喜歡在家里看電視。由于張大爺年事已高、腿腳不靈便,兒女不在身邊,又住在五樓出行不易,所以以往收視費何時到期都不清楚,到期了也是麻煩鄰居到營業(yè)廳代繳,感到極為不便。自從萊州分公司實行部室人員每人幫扶300戶電視用戶、50戶寬帶用戶后,張大爺就再也不用為看電視交費犯愁了。收視費到期前10天,幫扶人員就提前打電話預(yù)約上門收取,并為老人更換了不靈敏的遙控器,耐心教會老人如何操作。為方便溝通聯(lián)系,工作人員留下了自己的電話號碼。如今,張大爺逢人便說:“現(xiàn)在廣電的服務(wù)真是太好了!”

在提前續(xù)費工作中,過西營業(yè)部轄區(qū)崔家村的吳云英老太太告訴廣電網(wǎng)絡(luò)人員:“移動公司前兩天給俺家打了好幾遍電話,讓俺用他們的機頂盒,說他們看電視便宜,一年才240元,還免費送網(wǎng)一年。我不用他們家的,你們廣電的服務(wù)態(tài)度好,而且隨叫隨到,維修及時,我相信廣電的服務(wù),我今年還用恁家的機頂盒!”

“廣電的服務(wù)真是沒的說,去年我種了2畝大姜,快到收獲時,天氣預(yù)報說寒潮要來了,剛好農(nóng)科頻道預(yù)報說晚上10點有大姜防凍技術(shù)講座,就想好好聽一聽專家講座,沒想到自己把機頂盒調(diào)亂了,收不到電視頻道信號。當(dāng)天晚上下著大雨,試著給站上打了個報修電話,沒想到工作人員冒雨上門維修,太讓人感動了!”平里店鎮(zhèn)宿家村的宿順堂去年剛當(dāng)選為村委主任,他對廣電網(wǎng)絡(luò)的真情服務(wù)深有體會。“今年廣電在俺村搞提前續(xù)費和營銷活動,我和村委大力支持,通過廣播喇叭向村民宣傳,并且?guī)ь^辦理了電視加寬帶組合套餐。”宿主任的贊美之情溢于言表。

市場如寒冬,服務(wù)如暖陽,時刻溫暖著用戶的心。一直以來,萊州分公司高度重視客戶服務(wù)工作,大處著眼小處入手,全方位實施精準(zhǔn)化、人性化服務(wù)和精細化、規(guī)范化管理,以實際行動不斷鞏固和深化“客戶服務(wù)百日會戰(zhàn)”、“營業(yè)廳達標(biāo)創(chuàng)建”、“奔跑吧,山東有線人”、“聆聽鄉(xiāng)音、心系鄉(xiāng)親、凝聚鄉(xiāng)情”等系列服務(wù)活動,久久為功,善作善成,各項客服考核指標(biāo)持續(xù)向好,有線人不斷收獲著廣大用戶的點贊聲。近一個月來,萊州分公司乘借“作風(fēng)建設(shè)年”的強勁東風(fēng),積極響應(yīng)市公司開展的“查漏洞、補短板、提質(zhì)量”服務(wù)優(yōu)化活動,堅持邊整改邊落實,不斷提高客服水平,取得明顯成效。

突出問題導(dǎo)向,找準(zhǔn)短板和不足。一方面對2017年各類服務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行比對,查擺問題和差距,同時參照新修訂的《山東有線客戶服務(wù)手冊V2.0》查找在服務(wù)體系建設(shè)、建章立制和履行服務(wù)崗位職責(zé)方面需要改進和完善的薄弱環(huán)節(jié);另一方面,結(jié)合去年開展的“三鄉(xiāng)”活動,圍繞服務(wù)態(tài)度、效率、業(yè)務(wù)能力,對照用戶需求,查找服務(wù)機制上的缺陷、制度上的漏洞和監(jiān)管上的死角。

建立問題臺賬,實行銷號管理。各營業(yè)部、各部門通過自己查、互相找、用戶提等方式匯總存在的問題和差距,進一步理清服務(wù)工作中的不足之處,找準(zhǔn)下步整改提升的方向,并建立工作臺賬,落實責(zé)任分工,明確整改時限,實行銷號管理。在此基礎(chǔ)上,客服部牽頭逐步建立和完善用戶需求信息采集、服務(wù)業(yè)績考核和用戶投訴處理等配套工作機制。

開展全員培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力。3月份,公司利用兩個周的時間開展了全員培訓(xùn),分批次分層面對營業(yè)部主任、營業(yè)員、網(wǎng)格經(jīng)理進行集中培訓(xùn)。著重圍繞提升服務(wù)質(zhì)量、強化技術(shù)支撐兩個重點,加強實踐技能操作、開展情景模擬演練,實行了人人通關(guān)考核,有力地提升了全員整體素質(zhì)。

服務(wù)優(yōu)化活動開展一個月來,通過進一步完善客戶服務(wù)細節(jié),大幅降低了催單、申告、延期預(yù)約工單和各級投訴數(shù)量,區(qū)域性故障修復(fù)時限實現(xiàn)大力壓縮,營業(yè)廳服務(wù)后臺監(jiān)控管理得到進一步強化,各個服務(wù)環(huán)節(jié)的日常監(jiān)管考核進一步細化,各項服務(wù)工作得到進一步優(yōu)化。服務(wù)優(yōu)化活動如和煦的春風(fēng)吹開廣大用戶的心扉,贏得了廣大用戶的認(rèn)可和信賴。如今,各營業(yè)部每周末開展現(xiàn)場營銷已形成常態(tài)化,廣大員工登門入戶服務(wù)蔚然成風(fēng),用戶滿意度和社會美譽度大幅度提升,市場經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)中有升,3月份新增有線380多戶,新裝寬帶170余戶,實現(xiàn)了淡季不淡、營銷兩旺的喜人局面。

(萊州分公司 邱吉明)