今年以來,棲霞分公司將微信群應(yīng)用于公司的日常工作中,極大地提升了工作效率,取得了良好的效果。
實現(xiàn)了動態(tài)隨時掌握。公司從上到下大約有150余人,每人每天都會在工作群里傳發(fā)數(shù)十條即時信息,準(zhǔn)確地反映一線員工的工作情況。尤其在每個階段性任務(wù)下達(dá)之后,通過微信群這一平臺,實現(xiàn)了任務(wù)指標(biāo)、時效進(jìn)度等工作動態(tài)及時得以掌握,并為下一階段有針對性地制定相應(yīng)措施,提供了準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
實現(xiàn)了網(wǎng)上即時辦公,任務(wù)即時安排。他們將公司的每項階段性工作、任務(wù)和指標(biāo),逐級落實到部室、營業(yè)部及每名員工,定出完成時間節(jié)點,并通過微信群加以發(fā)布,使群內(nèi)的每名成員都能夠及時快捷地常握日常工作動態(tài)。對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題,也都能做到隨時隨地進(jìn)行信息反饋,把原來需要逐級匯報也通過微信群變?yōu)槭謾C(jī)“一健傳遞”。對部分需要集中組織協(xié)商討論的問題,由班子成員事先在微信群里進(jìn)行“網(wǎng)上會診”,從而減少了書面匯報及多次開會等環(huán)節(jié),節(jié)約了時間,提高了工作效率。特別是在續(xù)費高峰期的時候,建立微信群的好處逐漸顯示出來,也起到了時倍功半的效果。一些上班的工薪族和務(wù)出務(wù)工人員,通過微信續(xù)費,不僅減少了一線員工的工作量,而且也給用戶提供了極大方便,深受用戶的歡迎。
實現(xiàn)了任務(wù)落實及時督辦。對于工作落實情況,及時通過微信群進(jìn)行跟蹤,緊盯關(guān)鍵事項,并將督辦過程、結(jié)果展現(xiàn)在微信平臺上,增強(qiáng)了督辦效力。
實現(xiàn)了工作功能大幅度提升。公司20個營業(yè)部每日發(fā)布一次當(dāng)日戰(zhàn)報表,每月召開一次工作片例會,每月舉辦一次月度經(jīng)營分柝會。同時,對工作中涌現(xiàn)出的一些好人好事、先進(jìn)典型和好的經(jīng)驗做法也都通過微信群進(jìn)行宣傳交流。公司主要領(lǐng)導(dǎo)利用微信對工作經(jīng)常性地加以點評和鼓勵,激勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),使每名干部員工的工作效率都得以大幅度提升。另外,他們還通過及時發(fā)布工作動態(tài)、時序進(jìn)度,使各部門之間、各營業(yè)部之間形成了你追我趕奮力爭先的良性競爭機(jī)制,推動了公司各項業(yè)務(wù)的健康快速發(fā)展。