本網(wǎng)訊 今年以來,福山分公司不斷強化客服管理,采取每日督察、現(xiàn)場會、巡查暗訪、嚴格考核四項舉措,助推客服管理精細化,全面提高服務(wù)質(zhì)量取得實效。
建立客服工作qq群,實行每日上傳圖片督察制度。公司各營業(yè)廳營業(yè)員每日上班后,將營業(yè)廳內(nèi)外環(huán)境拍照上傳至客服工作群??头芾砣藛T從外觀整體上和細節(jié)上對營業(yè)廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、宣傳彩頁的張貼、辦公物品和施工物品及宣傳物料的擺放等進行察看,若發(fā)現(xiàn)存在問題,在群里立即指出,督促營業(yè)員及時整改糾正,確保營業(yè)廳服務(wù)環(huán)境整潔有序。
實行營業(yè)廳現(xiàn)場會制度。公司每月召開一次現(xiàn)場會,由分管客服領(lǐng)導(dǎo)帶隊,客服主任、營業(yè)部主任參加,按精細化要求現(xiàn)場規(guī)范標準,樹立標桿營業(yè)廳,其它各個營業(yè)廳要按標準落實到位。
實行巡查暗訪制度??头芾砣藛T一是按照營業(yè)廳規(guī)范的標準、營業(yè)員營業(yè)服務(wù)的要求,從細節(jié)入手不定期不定時地巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題和不足,當(dāng)場糾正。二是電話暗訪、跟進巡查客戶經(jīng)理入戶服務(wù)規(guī)范,從話術(shù)、工牌、工裝、鞋套穿戴、服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量方面查找存在的問題,并限時整改。
落實考核制度。每月在檢查的過程中,對存在的問題進行曝光,嚴格按照營業(yè)部客服KPI指標解釋及計分方法進行扣分打分,在客服群里通報并列入公司內(nèi)部客服雙月績效工資考核。
據(jù)統(tǒng)計,上半年,客服部察看圖片3700多張,召開營業(yè)廳現(xiàn)場會6次,實地巡查營業(yè)廳24次,跟進巡查客戶經(jīng)理24次,電話暗訪72人次,營業(yè)員、客戶經(jīng)理違規(guī)處罰各1人次。通過實施“四舉措”,公司客服管理的規(guī)范化、標準化得到進一步細化,客服KPI指標和用戶滿意度大幅度提升,有效提高了客服質(zhì)量。