按照省公司股改上市相關要求,結合“精細化管理年”工作部署,為減少器材庫存積壓,加快推進在建工程清理及轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,經(jīng)濟南分公司黨委研究決定,自5月21日起,分公司集中人力、物力,開展了為期45天的專項整治活動,取得了顯著成效。
高度重視 嚴密組織
為確?!皽p少庫存積壓、加快在建工程轉(zhuǎn)資專項活動”扎實推進、務求實效,濟南分公司成立了以黨委書記、總經(jīng)理劉海濤同志為總指揮的領導小組,制定了《降低庫存、加快在建工程管理清理整頓行動方案》,召開了動員大會。要求工作組成員在思想上要高度重視,行動上高度統(tǒng)一,本著對公司負責、對施工隊負責的態(tài)度,一絲不茍、精益求精,把工作做實做細,對倉庫中所有山東有線的專用器材設備一定要盤點清楚,登記準確。
明確分工 細化責任
按照方案要求,這次專項整治活動的組織實施以規(guī)劃設計部、物流中心、財務資產(chǎn)部三個業(yè)務部門為主,綜合部重點做好人員、車輛調(diào)度和后勤保障,紀檢監(jiān)察室負責組織紀律監(jiān)督。各分公司積極做好配合工作,針對工作組發(fā)現(xiàn)的問題,及時制訂整改措施,加快推進在建工程的清理和轉(zhuǎn)資工作。
作為專項整治活動第一責任人,各分公司經(jīng)理都簽訂了承諾書,保證認真落實市公司黨委各項工作部署,嚴格履行崗位職責,精心組織,按照活動方案要求和時間節(jié)點扎實推進工作,不以任何理由拖延工期。在活動中堅持求真務實的工作作風,不弄虛作假、不隱情不報、不包庇責任、不降低標準。
突出重點 狠抓落實
冰凍三尺非一日之寒,由于歷史原因,公司在工程、器材倉庫和施工隊管理方面,一直存在較大問題和管理漏洞,跑冒滴漏、器材積壓的問題比較突出。為避免在建工程清理活動眉毛胡子一把抓,專項活動小組在每一個活動階段都制訂了嚴密的實施計劃和工作方案,以“清理倉庫白條、清理已完工未驗收工程和清理初期余額項目”為工作重點,明確業(yè)務流程,明確工作要求,按照時間節(jié)點,有條不紊,扎實推進。
這次在建工程清理活動持續(xù)時間之長、影響范圍之大、重視程度之高都是網(wǎng)絡成立以來沒有過的事情。公司黨委對此高度重視,為避免活動水過地皮濕,敷衍了事、流于形式,總經(jīng)理每周進行工作調(diào)度,及時調(diào)整活動方案,確保盤點的數(shù)據(jù)真實有效,發(fā)現(xiàn)的問題全面準確。工作小組的同志們不畏炎熱酷暑,在悶熱的倉庫里一呆就是一天,發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神,工作中齊心協(xié)力、嚴謹細致、一絲不茍,連續(xù)作戰(zhàn),毫無怨言,白天盤點倉庫,晚上匯總數(shù)據(jù),高標準完成了這次在建工程清理和倉庫盤點工作。
成績斐然 卓有成效
通過這次專項整治活動,濟南分公司一是基本摸清了家底。通過前后兩次盤點,內(nèi)部倉庫原材物料的數(shù)量和種類已經(jīng)比較明晰,為今后規(guī)范化管理奠定了基礎;二是有效降低了庫存。目前,濟南分公司工程物料總庫存減少5,048萬元;三是發(fā)現(xiàn)了問題。公司在工程項目管理和倉庫物流管理方面的問題基本都浮出水面,規(guī)章制度的落實以及人員素質(zhì)、管理水平的問題都需要引起高度重視;四是規(guī)范了流程。專項工作小組每到一個分公司,就對工程管理人員和倉庫保管員進行簡單培訓,進一步明確和統(tǒng)一工程立項、物料采購、倉庫管理等業(yè)務流程,幫助分公司提高相關人員的管理水平;五是鍛煉了隊伍。這次專項整治活動,時間緊、任務重、標準高、強度大,參與在建工程清理和盤點的全體同志不畏夏季酷熱,團結協(xié)作,發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)的精神,沒有一個人叫苦叫累,沒有一個人中途撤出,較好地完成了任務,經(jīng)受住了鍛煉和考驗;六是積累了經(jīng)驗。這么大規(guī)模的在建工程清理和倉庫盤點活動,在網(wǎng)絡成立以來還是第一次。遇到的困難和問題也超出了預期。參與活動的同志群策群力,心往一處想、勁往一處使,先易后難,摸索前進,為今后的工程管理和倉庫管理逐步積累了經(jīng)驗;七是強化了意識。動輒幾百公里的光纜屯放在施工隊手中處于失控狀態(tài);動輒上百萬的原材物料積壓在倉庫慢慢減值報廢,讓大家觸目驚心。這次活動,對于分公司各級領導和參與人員來說,都是一次很大的教育和觸動,從以前事業(yè)單位遺留的那種家大業(yè)大、浪費點沒啥的陋習觀念得到很大改變,大家的節(jié)約意識和成本意識得到加強;八是明確了方向。這次在建工程清理和倉庫盤點浮現(xiàn)出來的問題,折射出了我們在管理方面的很多漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。管理出效益,實行精細化管理其重要性已不言而喻、迫在眉睫。進一步完善規(guī)章制度、業(yè)務流程,進一步提高從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)和管理能力,進一步加強監(jiān)管考核、建立長效機制,進一步加強部門合作、形成閉環(huán)管理就是我們今后一個時期努力和發(fā)展的方向。