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2017年是公司精細化管理年,如何從粗放式轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)提高企業(yè)運營績效,向科學(xué)管理要效益、要能力,實現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展,是每個山東有線人迫在眉睫的任務(wù)。泰安市區(qū)營業(yè)部工程技術(shù)部承載著公司零戶和集團用戶的設(shè)計、安裝、制圖、物料領(lǐng)用、光纜搶修維護等工作。為進一步在工程施工管理方面開源節(jié)流,提高效率。工程技術(shù)部組成專門管理小組,制定相應(yīng)規(guī)章制度,專項管理,杜絕日常施工中存在的跑冒滴漏問題。從而做到精細管理,人人有責;統(tǒng)籌調(diào)度,物盡其用。
首先,專項管理所有與公司簽訂正式合同施工的單位。管理小組人員負責工程現(xiàn)場的監(jiān)督管理,向施工單位人員宣傳貫徹公司施工管理制度和管理規(guī)范,要求加強施工工藝,監(jiān)督檢查施工質(zhì)量,督促施工人員嚴格執(zhí)行,并由施工單位人員簽字確認。管理小組人員對設(shè)備指標、技術(shù)方案嚴要求,對工程施工地點設(shè)計圖紙及資料與施工內(nèi)容勤核對,及時把控工程進展情況以及存在問題。對于超出工程范圍、改變工程安排步驟和時間的要求、工程質(zhì)量存在問題等情況及時加以制止,必要時由設(shè)計人員進行糾正或協(xié)調(diào)。
在工程階段性實施操作完成后,根據(jù)相關(guān)工藝技術(shù)標準要求對施工工藝、施工質(zhì)量、設(shè)備參數(shù)進行審核和檢查,實施階段性隨工驗收工作。在工程完成之后,監(jiān)督施工人員做好現(xiàn)場的清理工作,及時清除施工過程中產(chǎn)生的垃圾和無用材料。對工程存在的問題應(yīng)及時提出,對初驗后存在的遺留問題負有監(jiān)督解決的職責,遺留問題未解決的工程項目不得通過終驗。做好檢查記錄,包括安全檢查記錄,質(zhì)量工藝檢查記錄,工程變更記錄,工程整改通知等記錄。做好工程項目施工現(xiàn)場圖片記錄,尤其是隱蔽工程施工過程中的圖片記錄,分清工程項目、施工日期,拍攝后及時返回存檔,所有記錄均安排專人分類存檔。據(jù)崗位職責和本年度工作任務(wù),相對制定年度工作計劃。并將年計劃分解到月、周。對于每一個工作計劃,完成后要及時總結(jié)、反思。完成得好,自我表揚,并尋求是否有更好方法做得更好。完成得不好,要分析原因,尋求改進方法。
其次,為進一步加強市區(qū)營業(yè)部工程材料的管理,提高月請購材料的周轉(zhuǎn)率和利用率,減少因過度領(lǐng)取造成的供需矛盾,緩解材料申購造成的資金壓力,工程技術(shù)部以每天登記安裝的戶數(shù)為基準單位,主輔材按工程量核算;集團用戶安裝根據(jù)工程進度;光纜搶修按需領(lǐng)用。工程技術(shù)部分管人員每周與倉庫核對安全庫存量,保障合理庫存,降低不必要的成本支出。
老子曰:“天下難事必做于易,天下大事必做于細”只有把細節(jié)做好了,把每件小事做好了,大事才容易完成。精細化管理不僅是我們適應(yīng)激烈競爭環(huán)境的必然選擇,也是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。從細節(jié)做起,不斷的推進和完善精細化管理的工作,讓山東有線這塊招牌熠熠生輝。