“這次培訓(xùn)緊貼實(shí)際,對(duì)提升自我、進(jìn)一步做好服務(wù)用戶工作很有幫助。”近日,在海陽(yáng)分公司客服現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)上,朱吳營(yíng)業(yè)部客戶經(jīng)理陶元巧深有體會(huì)地說(shuō)。
今年煙臺(tái)分公司在全市系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展了客戶服務(wù)“查漏洞、補(bǔ)短板、提質(zhì)量”服務(wù)優(yōu)化活動(dòng),海陽(yáng)分公司圍繞解決客戶服務(wù)薄弱環(huán)節(jié)和服務(wù)短板問(wèn)題,以“實(shí)”字當(dāng)頭,創(chuàng)新做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
培訓(xùn)方式“實(shí)”。一方面采取培訓(xùn)人員下鄉(xiāng)、傳授業(yè)務(wù)進(jìn)站方式,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,客服部逐營(yíng)業(yè)部進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)人員與客戶經(jīng)理、營(yíng)業(yè)員面對(duì)面溝通交流,從環(huán)節(jié)到細(xì)節(jié),從熱點(diǎn)到焦點(diǎn),逐一解疑析惑,現(xiàn)場(chǎng)氣氛異常活躍;另一方面,請(qǐng)市公司內(nèi)訓(xùn)師到公司集中指導(dǎo)。為保證一線員工業(yè)務(wù)銜接,對(duì)全體客戶經(jīng)理、營(yíng)業(yè)員分上午、下午兩個(gè)場(chǎng)次進(jìn)行。靈活機(jī)動(dòng)的培訓(xùn)方式,既節(jié)省了時(shí)間,又不耽誤員工開(kāi)展業(yè)務(wù),取得了良好效果。
學(xué)習(xí)內(nèi)容“實(shí)”。由客服部根據(jù)常規(guī)指標(biāo)和市公司“查、補(bǔ)、提”活動(dòng)新增指標(biāo)考核,精心編寫了輔導(dǎo)提綱,結(jié)合實(shí)際工作中的一些案例,逐項(xiàng)指標(biāo)明確了服務(wù)要點(diǎn)、操作流程和應(yīng)注意的事項(xiàng),客戶經(jīng)理、營(yíng)業(yè)員人手一份,熟練掌握。由市公司內(nèi)訓(xùn)師從當(dāng)前服務(wù)形勢(shì)分析、“查、補(bǔ)、提”活動(dòng)要素說(shuō)明和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)要求三個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范指導(dǎo),加深一線員工對(duì)服務(wù)工作重要性的認(rèn)識(shí),把握服務(wù)實(shí)質(zhì),增強(qiáng)抓好服務(wù)保用戶的主動(dòng)性和責(zé)任意識(shí)。
培訓(xùn)落實(shí)“實(shí)”。一是現(xiàn)場(chǎng)通關(guān)考試。培訓(xùn)中,現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn),細(xì)節(jié)演示,不合標(biāo)準(zhǔn)的當(dāng)場(chǎng)糾正;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一命題考試,考試不合格的要進(jìn)行補(bǔ)考。二是由客服部編寫題庫(kù)50題,每月一次下鄉(xiāng)隨機(jī)抽測(cè),隨時(shí)檢查客戶經(jīng)理、營(yíng)業(yè)員知識(shí)掌握的程度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)改進(jìn)。三是加大處罰力度。凡涉及到客服工作的問(wèn)題,不再計(jì)算分?jǐn)?shù),直接落實(shí)到個(gè)人,直接給予經(jīng)濟(jì)處罰,營(yíng)業(yè)部主任負(fù)連帶責(zé)任。