為及時了解和掌握各科室工作動態(tài),加強各科室間協(xié)調(diào)配合,促進各項工作的順利開展,東平分公司嚴格實行每周一例會制度,要求各科室主任周日上報每周任務(wù)完成情況,梳理當前主要任務(wù)、重點工作、方法步驟、具體分工,便于理解和執(zhí)行,有效地增強了工作的計劃性、針對性和時效性。
例會上,各科室對自己本周所完成的工作進行總結(jié),對照工作重點,將每周主要工作、創(chuàng)新思路、收獲體會等經(jīng)驗和做法進行匯報,使其他科室也能全面、準確、及時地了解掌握當前公司工作進展情況,為完成各項工作任務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。在各科室主任匯報完畢后,各分管經(jīng)理分別匯報本周在其分管領(lǐng)域內(nèi)的工作安排及落實情況,并對下周的工作計劃做出說明。在各分管經(jīng)理分別發(fā)言后,經(jīng)理根據(jù)匯報的工作情況進行點評,就本周工作的得失進行總結(jié),強調(diào)工作重點、難點和熱點,理清工作思路,提高工作質(zhì)量,并對下周工作進行部署,指出下周工作重點。除了每周召開例會外,公司每月底也會對該月的工作情況進行總結(jié),對下個月的工作進行安排,使部門做到日有安排、月有計劃。
每周例會的召開,增強了公司科室的責任感和緊迫感,強化了作風意識、責任意識、效能意識和大局意識,促進了各科室之間的工作交流和合作,提高了工作效率,公司領(lǐng)導班子也能及時掌握工作進度,了解工作中存在的問題和難點,進一步增強工作的實效性,及時調(diào)整工作計劃與方法,保證各項工作都能順利完成。目前,東平分公司全公司上下形成爭先創(chuàng)優(yōu)求高效、勠力同心共發(fā)展的良好風氣。