本網(wǎng)訊 為進(jìn)一步促進(jìn)文書(shū)檔案規(guī)范化管理，扎實(shí)做好文書(shū)檔案歸檔工作，12月27日，集團(tuán)舉辦文書(shū)檔案管理專題培訓(xùn)會(huì)。本次培訓(xùn)會(huì)，特邀濟(jì)南市檔案局法規(guī)經(jīng)濟(jì)科技業(yè)務(wù)處副處長(zhǎng)、副研究館員謝晨光同志作專題業(yè)務(wù)講課。

謝晨光主要從三個(gè)方面進(jìn)行了講解。一是檔案管理要依法依規(guī)進(jìn)行。要依照法規(guī)要求，落實(shí)好單位領(lǐng)導(dǎo)檔案管理職責(zé)和全員檔案管理職責(zé)，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識(shí)，牢固樹(shù)立檔案管理大安全觀，突出強(qiáng)調(diào)檔案工作“不可缺少”“基礎(chǔ)性”地位，努力形成各方面共同參與、齊抓共管的工作格局。二是避免檔案工作中常見(jiàn)問(wèn)題的發(fā)生。這主要包括收集資料不齊全、分類(lèi)錯(cuò)誤、不分年度、劃分期限錯(cuò)誤、排列順序混亂、件數(shù)不清、編目不全面、編研材料格式不規(guī)范、歸檔范圍針對(duì)性不強(qiáng)、設(shè)備不齊全、不符合業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求等，要引以為戒，做好積極整改。三是檔案整理要堅(jiān)持的原則。要按文件材料的自然形成規(guī)律辦理，保持文件材料之間的聯(lián)系；要區(qū)分文件材料的保存價(jià)值，保管期限一般分為永久、30年、10年；要反映單位活動(dòng)的真實(shí)面貌，首先要齊全，其次存檔的文件資料必須是原始記錄，不能隨意地進(jìn)行增刪勾抹裁等；要便于保管和利用，排列科學(xué)有序。

對(duì)這次培訓(xùn)，集團(tuán)黨委提出要求：認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹這次培訓(xùn)會(huì)的精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)清文書(shū)檔案管理的重要性和我們?cè)跈n案管理中的短板和新的工作要求，切實(shí)增強(qiáng)干好這項(xiàng)工作的積極性和主動(dòng)性；要選好配強(qiáng)文檔管理人員，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)依法辦事意識(shí)，切實(shí)做好文書(shū)檔案管理工作；各市公司、總部各部門(mén)要研究制定好具體的落實(shí)措施，把2019年的文書(shū)檔案管理各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保按要求在明年6月底前完成公司成立以來(lái)的文書(shū)檔案搜集、整理和歸檔工作。

培訓(xùn)會(huì)由董事會(huì)秘書(shū)劉洪昌主持。在主會(huì)場(chǎng)參加培訓(xùn)的有總部各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人及其文書(shū)檔案管理員、濟(jì)南分公司的相關(guān)同志，在分會(huì)場(chǎng)參加培訓(xùn)的有各市公司分管負(fù)責(zé)同志、辦公室主任和文書(shū)檔案管理專員。