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廣饒:嚴(yán)格落實(shí)精細(xì)化辦公 提升后勤運(yùn)行效率

  本網(wǎng)訊 廣饒分公司積極響應(yīng)省、市公司關(guān)于“精細(xì)化管理年”的決策部署,在后勤管理上不斷探索精細(xì)化管理模式,創(chuàng)新管理方法,提高后勤管理服務(wù)水平,提升后勤運(yùn)行效率,從而推動公司持續(xù)健康快速發(fā)展。

  嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度。嚴(yán)格遵守《運(yùn)行維護(hù)體系相關(guān)流程制度》、《員工考勤及請(休)假管理辦法》等系列制度。客戶經(jīng)理嚴(yán)格遵守半小時(shí)響應(yīng)制和限時(shí)辦結(jié)制及維修工單反饋制度。及時(shí)接受文件,提高傳閱速度,確保文件在規(guī)定時(shí)限內(nèi)傳閱完成。落實(shí)好考勤制度,對考勤結(jié)果及時(shí)進(jìn)行通報(bào),充分發(fā)揮考勤的監(jiān)督制約機(jī)制。嚴(yán)格派車制度,對需綜合部派車的部室,及時(shí)安排車輛,由主任或車輛主管通知司機(jī)要車人員所去地點(diǎn),在出車時(shí)限內(nèi)如果車輛未歸,及時(shí)同司機(jī)進(jìn)行電話聯(lián)系,對車輛安全及行駛路線圖做到全面掌握。

  倡導(dǎo)節(jié)約型綜合辦公。各部室、中心站因工作需要需公司購買的辦公用品及其他設(shè)備器材,如果能夠修復(fù)的就進(jìn)行修復(fù)重新使用。對日常辦公用的水電,要做到人走水關(guān)、電關(guān)。打印材料要嚴(yán)格執(zhí)行雙面打印,硒鼓碳粉在首次打印不清楚的現(xiàn)象,經(jīng)多次搖勻確實(shí)不能使用后才能申請更換。開會復(fù)印材料要嚴(yán)格按人進(jìn)行材料復(fù)印,杜絕多印、單面印等現(xiàn)象的發(fā)生。在接收打印文件時(shí),一律雙面打印,如果接收文件頁數(shù)太多,則改用電子版?zhèn)鏖喌姆绞?。辦公用品如演示機(jī)、電腦、計(jì)算器等應(yīng)愛護(hù)使用,延長使用年限。

  做好后勤保障工作。綜合部對各部室、中心站上報(bào)的設(shè)備維修或物資采購及時(shí)記錄,每天勤翻看記錄簿,對需要處理的事情及時(shí)進(jìn)行處理。做好中心站日常地推及營銷支撐工作,確保公司各項(xiàng)工作及業(yè)務(wù)正常開展。

  加大宣傳工作力度。不斷提高對宣傳工作重要性的認(rèn)識,做好日常工作同宣傳工作的同步推進(jìn),加大宣傳稿件投稿量和寫稿量,提高稿件命中率,提高公司美譽(yù)度和知名度。

  規(guī)范供應(yīng)鏈操作流程。規(guī)范材料采購流程,對需要的物資及時(shí)編制物資需求申請單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,提交市公司采購部。規(guī)范材料入庫流程,統(tǒng)一采購材料物資到貨后,通知相關(guān)部室驗(yàn)收質(zhì)量,并在收貨確認(rèn)單據(jù)上簽字,交由公司財(cái)務(wù)部倉庫管理員統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員發(fā)料按實(shí)際數(shù)量發(fā)放并按項(xiàng)目二級名稱開具調(diào)撥單,并將領(lǐng)用材料調(diào)入工程、運(yùn)維虛擬運(yùn)營倉庫。出庫單只能開具機(jī)房領(lǐng)用的物資。合同工程項(xiàng)目未經(jīng)市公司技術(shù)部審批立項(xiàng),確需提前領(lǐng)料時(shí),工程調(diào)撥單依次經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后方可辦理發(fā)料,后續(xù)該項(xiàng)目審批后,要完善相關(guān)領(lǐng)料、調(diào)撥手續(xù)。每次辦理完材料物資入庫手續(xù)和調(diào)撥出庫手續(xù)后,要及時(shí)進(jìn)行單次成本計(jì)算,以確保公司當(dāng)月成本的準(zhǔn)確核算。