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萊蕪分公司認真貫徹落實省公司“精細化管理年”要求,加強倉庫材料管理,嚴格成本費用管控,精細化管理成效最顯著。
一、建章立制,責任到人。一是結合公司實際和‘全光網建設’對材料的要求,進一步修改完善《材料管理制度》《倉庫管理制度》,嚴格落實制度管事、制度管人。二是針對公司庫存材料品種多、倉庫分散、倉庫人員少的現(xiàn)狀,制定了一人多庫、一人多崗的倉庫管理辦法。同時,根據(jù)工程材料類別對庫存材料進行分庫分類存放,每個倉庫指定倉庫保管員,倉庫、材料管理一并責任到人,避免大鍋飯和推諉扯皮現(xiàn)象。三是結合3月份供應鏈系統(tǒng)上線工作,制定出臺了《萊蕪分公司供應鏈系統(tǒng)業(yè)務管理規(guī)范》,進一步規(guī)范了材料名稱、材料分類及材料出入庫流程等,實現(xiàn)了倉庫庫存材料資源共享,提高了倉庫管理水平。
二、材料進出有序,做好安全檢查。一是針對材料周轉快、出入數(shù)量大、領料人員多等現(xiàn)狀,對庫存材料分類、分品種、規(guī)格進行“Z”字擺放,方便材料先進先出;二是對入庫材料進行登記,尤其是長度單位不統(tǒng)一的光纜等材料,做到入庫即登記排序,同步做實物標記,為材料盤點、后期發(fā)料打好基礎。三是加強了庫存安全管理。倉管人員每天下班離開前,對倉庫進行巡視,檢查倉庫門窗及電源、水源是否關閉,確保倉庫安全。
三、定期庫存盤點,防范資產流失。一是將每月27日定為物品盤點日,倉庫人員每月對庫存材料進行清查盤點,及時查找差額原因,避免材料損失;二是每半年進行一次倉庫材料全面清查,由財務資產部同倉庫人員共同進行庫存材料盤點,對材料積壓、廢舊物品提出處理方案。近期,及時對部分廢舊機頂盒、營銷活動收回的舊電視機進行了上報、比價處理,力爭物品回購收益最大化。