自省公司確定“精細(xì)化管理年”以來,肥城分公司綜合辦圍繞管理精細(xì)化、規(guī)范化的中心工作,服務(wù)大局,著眼“創(chuàng)先爭優(yōu)”,著力制度建設(shè),大力推進(jìn)辦公室工作制度化建設(shè)和規(guī)范化管理,各項工作不斷提升。
制度化建設(shè)、規(guī)范化管理是對辦公室的基本要求,是做好新階段辦公室工作的有效手段,更是確保提高辦公室科學(xué)化水平的關(guān)鍵所在。在工作中,綜合辦結(jié)合精細(xì)化管理提升活動,深入推進(jìn)制度化建設(shè),以健全的規(guī)章制度有效避免工作忙中出錯、相互推諉等現(xiàn)象。先后建立、修訂、梳理了包含會議管理、接待服務(wù)在內(nèi)的一整套行之有效的制度和規(guī)章,積極適應(yīng)新的形勢和新的工作要求,及時清理和廢止了不合時宜、不符合科學(xué)發(fā)展觀要求的制度規(guī)范,工作制度體系進(jìn)一步健全。重點完善了辦公室內(nèi)部管理的規(guī)章制度,建立健全了工作績效考核評價機(jī)制,切實做到獎優(yōu)、治庸、罰劣,切實把制度建設(shè)融入每一個崗位、每一項工作、每一個環(huán)節(jié),形成了“靠制度管人、靠制度管事、靠制度規(guī)范運轉(zhuǎn)”的良好工作格局。
綜合辦各崗位人員圍繞促進(jìn)工作運轉(zhuǎn)規(guī)范化,根據(jù)服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)重點的變化,對現(xiàn)有工作流程、工作環(huán)節(jié)進(jìn)行了再梳理、再設(shè)計,增強(qiáng)科學(xué)性,提高有效性。圍繞目標(biāo)內(nèi)容、步驟環(huán)節(jié)、完成時限,明確“做什么、誰來做、怎么做”,設(shè)計工作流程,制定工作規(guī)范,建立工作標(biāo)準(zhǔn),切實做到了任務(wù)到崗、責(zé)任到人。積極開展新形式下科學(xué)管理理念及方法的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,樹立了“有序運轉(zhuǎn)、無縫對接”的理念,搞好辦公室事務(wù)和后勤保障,促進(jìn)科室之間的工作協(xié)調(diào)、整體聯(lián)動,確保了各項工作相互配合、協(xié)調(diào)推進(jìn)。
綜合辦負(fù)責(zé)人表示,在今后的工作中,綜合辦還將繼續(xù)推進(jìn)規(guī)范化和精細(xì)化建設(shè),使服務(wù)工作達(dá)到更高的滿意度和公認(rèn)度,助力“精細(xì)化管理”更上一層樓。