在法律上，證據(jù)是能證明案件的事實，是法官判案的依據(jù)，是證明主張的唯一有效方式。現(xiàn)代化法制企業(yè)，每位員工有保全證據(jù)的義務(wù)，也需要樹立法律意識，規(guī)范行為，盡量做到嚴謹、全面。提高證據(jù)意識是防范法律風險的重要環(huán)節(jié)。

　　培養(yǎng)證據(jù)意識的方法

　　培養(yǎng)證據(jù)意識應(yīng)從注重工作的完整性開始。結(jié)合廣電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)特點，應(yīng)注意以下兩點：

　　一、日前，有的網(wǎng)絡(luò)運營商在很多代理點存在以“代收有線電視費”為噱頭吸引客戶，宣傳自己的業(yè)務(wù)。常有員工看見后憤憤不平，卻沒有采取任何措施留存證據(jù)。也有同事發(fā)現(xiàn)后拍照留存證據(jù)，但證據(jù)基本沒有效力。像這種持續(xù)性發(fā)生的、又不在同一地點的侵權(quán)中，需要證明的是在不同的地點、不同的時間，持續(xù)發(fā)生的侵權(quán)行為。證據(jù)的時間是效力是否有效的關(guān)鍵，如果一張照片僅能反映事實，但無法體現(xiàn)時間，該證據(jù)是沒有效力的。此時，最好用錄像形式，手持當日報紙，掃拍報紙日期，再自然轉(zhuǎn)換到侵權(quán)情景，形成具有日期標志的、完整的侵權(quán)行為證明。如在室內(nèi)，可以啟動手機錄音，或隱蔽性的拍照形式，但也應(yīng)注意提及留存證據(jù)日期。網(wǎng)格經(jīng)理、維修人員以及經(jīng)常走家串戶的一線人員，應(yīng)多注意相關(guān)情形，發(fā)現(xiàn)后及時留存帶有時間證明的有效證據(jù)，形成完整的證據(jù)鏈條，為公司采取措施做好準備。

　　二、對于線纜掛斷、線桿倒塌、無人看管的井蓋缺失等造成的人身損害、財產(chǎn)損失，也是廣電網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常涉及到的問題。只要其中涉及到線纜造成人身或財產(chǎn)損害時，公司都要承擔責任；在發(fā)生交通事故或其他事故時，大型車輛等也會對廣電設(shè)施造成損壞，公司存在索賠問題。在遇到此類糾紛時，第一時間趕到現(xiàn)場的人員，不論有無交警等其他處理部門在場處理，應(yīng)及時用手機、相機等電子設(shè)備進行拍照或錄像，保留現(xiàn)場有效證據(jù)，既便于明確責任歸屬，又能證明損失程度。

　　像線纜受損等，造成大面積信號停播或在數(shù)字整體轉(zhuǎn)換期間，造成附近區(qū)域無法整轉(zhuǎn)，給公司造成損失的訴訟發(fā)生時，卻往往無法用具體標準去衡量。這些損失和影響僅憑交警或相關(guān)部門的認定書很難反映公司的實際損失，權(quán)益無法得到保障。因此，此類事件發(fā)生時，更應(yīng)注意現(xiàn)場影像資料的保存。

　　證據(jù)意識在合同管理中的作用

　　廣義上的合同，不論合同內(nèi)容，只要涉及到雙方權(quán)利義務(wù)的書面形式的都可以用合同來概括。經(jīng)常涉及到的合同類型有器材采購、房屋租賃、人力資源管理等方面。

　　一是合同基礎(chǔ)條款。往往在起草一份合同時，甲乙雙方只寫上名字或單位名稱。基礎(chǔ)條款中應(yīng)有名稱、法定代表人或代理人、地址等其他基本情況。

　　二是合同蓋章。超過兩頁的合同沒有騎縫章和頁碼存在條款私自變更的風險，為防止挖補或加頁造假，規(guī)范加蓋普通章和騎縫章，保持文件的完整性。

　　三是文件郵寄。在重要合同文件相互傳達時，最好使用郵寄方式（郵局或EMS），傳真、電子郵件具有便捷性，但不利于證據(jù)的保存。填寫郵寄單時“內(nèi)件品名”一欄應(yīng)寫清內(nèi)裝文件全名，保留好郵寄單的同時，申請查詢回執(zhí)，待對方簽收后，保留好回執(zhí)單。產(chǎn)生糾紛時，可作為證據(jù)提交，也可能涉及到訴訟時效問題。若是告知、通知類的法律文書，郵寄時應(yīng)將文件一式兩份，同時加蓋騎縫章，一份郵寄，另一份與郵寄單和回執(zhí)一起組成一套完整的證據(jù)。

　　證據(jù)意識涉及到工作中的方方面面，樹立證據(jù)意識是法律風險防控中的重要一環(huán)，維護公司利益人人有責，提高證據(jù)意識，為公司發(fā)展保駕護航。