在日本奧達(dá)克余百貨公司,售貨員錯將空心唱機貨樣賣給了一名美國女記者基泰絲,女記者只留下一張“美國快遞公司”的名片。奧達(dá)克余連夜開始尋找,他們向東京各大旅館查詢無果,又打國際長途向 “美國快遞公司”總部查詢,深夜找到在美國的基泰絲父母打聽到基泰絲的住址電話。幾個人忙了一夜,共打了35個緊急電話。次日一早公司給基泰絲打了道歉電話,副經(jīng)理一行趕到基泰絲住處,見到基泰絲就鞠躬表示歉意。除了送來新唱機外,又加送了其他禮品。副經(jīng)理打開記事簿,宣讀了查詢住址電話及時糾正失誤的全部記錄?;┙z深受感動,她坦誠買到空心唱機后非常惱火,立即寫了《笑臉背后的真面目》的批評稿,準(zhǔn)備到奧達(dá)克余問罪,沒想到奧達(dá)克余糾正失誤如同救火,為了一臺唱機花費了這么多的精力。她重寫了題為《35次緊急電話》的特寫稿,稿件見報后反響強烈,奧達(dá)克余因一心為顧客而門庭若市。
由于奧達(dá)克余對顧客滿意度的重視和服務(wù)體系的標(biāo)準(zhǔn)化,第一時間選擇了正確的服務(wù)方式,不僅及時地處理了危機,還通過真誠的服務(wù)為公司創(chuàng)造了良好的口碑,帶來了更多的顧客。
在三網(wǎng)融合的背景下,面對市場競爭,提供優(yōu)于對手的服務(wù)至關(guān)重要。但怎樣提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)呢?這就需要將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,讓服務(wù)人員按照規(guī)范服務(wù)。美國的瓦拉瑞爾﹒澤絲曼爾等專家研究后,識別出了顧客評估服務(wù)質(zhì)量的五個維度:
1、有形性:指的是有形設(shè)施、設(shè)備、人員和溝通材料的呈現(xiàn)。
2、可靠性:指的是可靠、準(zhǔn)確完成所承諾服務(wù)的能力。
3、響應(yīng)性:指的是樂意幫助顧客并能及時提供服務(wù)。
4、保證性:指的是服務(wù)者誠信、可信任、誠實,掌握提供服務(wù)所需的技能和知識;用戶在接受服務(wù)時感覺安全、沒有風(fēng)險和疑慮,接觸的員工客氣尊重、周到和友善。
5、移情性:指的是服務(wù)者易于接觸和方便聯(lián)系,能用顧客聽得懂的語言耐心傾聽和表達(dá),并能盡力去理解顧客及其需求。
公司提出的 “五心服務(wù)”,將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,便于員工理解和執(zhí)行。通過為用戶提供“貼心、細(xì)心、舒心、順心、放心”的服務(wù),讓用戶感受親情化的服務(wù),這與美國專家提出的服務(wù)質(zhì)量維度標(biāo)準(zhǔn)不謀而合,體現(xiàn)了“五心服務(wù)”的科學(xué)性。
服務(wù)決定一切,在產(chǎn)品價格沒有優(yōu)勢的情況下,通過服務(wù)讓用戶感到愉悅是贏得競爭的最關(guān)鍵因素,建立完善的服務(wù)體系是保證服務(wù)質(zhì)量的根本。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)任重而道遠(yuǎn),我們將及時了解用戶的感受,完善公司的服務(wù)體系,為用戶帶來更多的快樂。