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由《35次緊急電話》想到的“五心服務(wù)”

  在日本奧達(dá)克余百貨公司,售貨員錯(cuò)將空心唱機(jī)貨樣賣(mài)給了一名美國(guó)女記者基泰絲,女記者只留下一張“美國(guó)快遞公司”的名片。奧達(dá)克余連夜開(kāi)始尋找,他們向東京各大旅館查詢無(wú)果,又打國(guó)際長(zhǎng)途向 “美國(guó)快遞公司”總部查詢,深夜找到在美國(guó)的基泰絲父母打聽(tīng)到基泰絲的住址電話。幾個(gè)人忙了一夜,共打了35個(gè)緊急電話。次日一早公司給基泰絲打了道歉電話,副經(jīng)理一行趕到基泰絲住處,見(jiàn)到基泰絲就鞠躬表示歉意。除了送來(lái)新唱機(jī)外,又加送了其他禮品。副經(jīng)理打開(kāi)記事簿,宣讀了查詢住址電話及時(shí)糾正失誤的全部記錄?;┙z深受感動(dòng),她坦誠(chéng)買(mǎi)到空心唱機(jī)后非常惱火,立即寫(xiě)了《笑臉背后的真面目》的批評(píng)稿,準(zhǔn)備到奧達(dá)克余問(wèn)罪,沒(méi)想到奧達(dá)克余糾正失誤如同救火,為了一臺(tái)唱機(jī)花費(fèi)了這么多的精力。她重寫(xiě)了題為《35次緊急電話》的特寫(xiě)稿,稿件見(jiàn)報(bào)后反響強(qiáng)烈,奧達(dá)克余因一心為顧客而門(mén)庭若市。

  由于奧達(dá)克余對(duì)顧客滿意度的重視和服務(wù)體系的標(biāo)準(zhǔn)化,第一時(shí)間選擇了正確的服務(wù)方式,不僅及時(shí)地處理了危機(jī),還通過(guò)真誠(chéng)的服務(wù)為公司創(chuàng)造了良好的口碑,帶來(lái)了更多的顧客。

  在三網(wǎng)融合的背景下,面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提供優(yōu)于對(duì)手的服務(wù)至關(guān)重要。但怎樣提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)呢?這就需要將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,讓服務(wù)人員按照規(guī)范服務(wù)。美國(guó)的瓦拉瑞爾﹒澤絲曼爾等專(zhuān)家研究后,識(shí)別出了顧客評(píng)估服務(wù)質(zhì)量的五個(gè)維度:

  1、有形性:指的是有形設(shè)施、設(shè)備、人員和溝通材料的呈現(xiàn)。

  2、可靠性:指的是可靠、準(zhǔn)確完成所承諾服務(wù)的能力。

  3、響應(yīng)性:指的是樂(lè)意幫助顧客并能及時(shí)提供服務(wù)。

  4、保證性:指的是服務(wù)者誠(chéng)信、可信任、誠(chéng)實(shí),掌握提供服務(wù)所需的技能和知識(shí);用戶在接受服務(wù)時(shí)感覺(jué)安全、沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)和疑慮,接觸的員工客氣尊重、周到和友善。

  5、移情性:指的是服務(wù)者易于接觸和方便聯(lián)系,能用顧客聽(tīng)得懂的語(yǔ)言耐心傾聽(tīng)和表達(dá),并能盡力去理解顧客及其需求。

  公司提出的 “五心服務(wù)”,將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,便于員工理解和執(zhí)行。通過(guò)為用戶提供“貼心、細(xì)心、舒心、順心、放心”的服務(wù),讓用戶感受親情化的服務(wù),這與美國(guó)專(zhuān)家提出的服務(wù)質(zhì)量維度標(biāo)準(zhǔn)不謀而合,體現(xiàn)了“五心服務(wù)”的科學(xué)性。

  服務(wù)決定一切,在產(chǎn)品價(jià)格沒(méi)有優(yōu)勢(shì)的情況下,通過(guò)服務(wù)讓用戶感到愉悅是贏得競(jìng)爭(zhēng)的最關(guān)鍵因素,建立完善的服務(wù)體系是保證服務(wù)質(zhì)量的根本。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)任重而道遠(yuǎn),我們將及時(shí)了解用戶的感受,完善公司的服務(wù)體系,為用戶帶來(lái)更多的快樂(lè)。