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淺談“現(xiàn)場管理”在有線營業(yè)廳中發(fā)揮的作用

  營業(yè)廳代表著我們廣電網(wǎng)絡(luò)集團的形象,是連接與用戶溝通的橋梁,主要承擔(dān)兩大功能:服務(wù)和營銷,擔(dān)負(fù)著收費、咨詢、發(fā)展業(yè)務(wù)的重任,所以,做好營業(yè)廳的工作尤為重要。

  一、要做好服務(wù)工作:

  要做好營業(yè)廳的服務(wù)工作,首先要做好現(xiàn)場跟蹤服務(wù)督導(dǎo)工作,尤其現(xiàn)階段,我們廣電行業(yè)處在事業(yè)向企業(yè)單位的過度期,營業(yè)廳有工作多年的員工,存在轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念難的問題,所以要改變她們的觀念問題,現(xiàn)場管理、現(xiàn)場跟蹤就顯得尤為重要了,可以說現(xiàn)場管理是整個營業(yè)廳服務(wù)的核心,通過現(xiàn)場管理人員的監(jiān)督,營業(yè)廳各崗位人員才能按照培訓(xùn)的行為規(guī)范接待客戶,才能提升服務(wù)親和力和主動營銷能力?,F(xiàn)在我們營業(yè)員都經(jīng)歷了很多次的服務(wù)培訓(xùn),對服務(wù)規(guī)范、服務(wù)禮儀都是清楚的,那么用戶到營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)時,營業(yè)員為什么還是我行我素,提升效果不明顯呢?營業(yè)員都知道該怎么做卻不去做,怎么辦?最重要的就是現(xiàn)場管理。同一個問題,你今天提醒營業(yè)員10遍,明天肯定還要提醒5遍,提醒的次數(shù)多了,營業(yè)員自然就養(yǎng)成習(xí)慣了、改變了觀念,所以一個先進的營業(yè)廳,負(fù)責(zé)人應(yīng)該是個“婆婆嘴”。

  由此可見,要想提升營業(yè)廳的服務(wù)水平,首先要抓的是營業(yè)廳的現(xiàn)場管理,細化營業(yè)廳管理人員的崗位職責(zé),讓營業(yè)廳管理人員合理安排自己的工作,能夠在營業(yè)廳忙時現(xiàn)場檢查、督促指導(dǎo)工作,按照服務(wù)提升培訓(xùn)中的內(nèi)容,知道現(xiàn)場到底該管些什么,從而提升營業(yè)廳的管理和服務(wù)水平。

  二、要做好業(yè)務(wù)發(fā)展工作

  無論是服務(wù)還是營銷,業(yè)務(wù)能力都是最基礎(chǔ)的。營業(yè)員業(yè)務(wù)不熟悉,解決不了客戶的問題,對客戶態(tài)度再好,客戶也不滿意。營業(yè)員業(yè)務(wù)不熟練,業(yè)務(wù)辦理效率自然就低,客戶在營業(yè)廳的等候時間延長,不僅會造成營業(yè)廳秩序的混亂,無形中也增加了客戶的不滿意。如果業(yè)務(wù)不熟練,在給客戶介紹業(yè)務(wù)時也不能突出業(yè)務(wù)的賣點,不能抓住用戶的需求,業(yè)務(wù)推薦的成功性也會大大降低。

  那么,如何提升營業(yè)員的業(yè)務(wù)能力,就要通過培訓(xùn)與考核兩方面。營業(yè)廳都有業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),但培訓(xùn)效果欠佳。我們要把業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為營業(yè)廳的一項常態(tài)化管理機制,針對不同的營業(yè)員培訓(xùn)的形式要多樣化,業(yè)務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容可以是新推出的業(yè)務(wù),也可以是容易出現(xiàn)差錯的業(yè)務(wù),還可以是某種類別的客戶投訴。保證每周至少培訓(xùn)一次并考試,對成績好的進行表揚,對弱者進行幫扶。讓營業(yè)員每天收集當(dāng)天業(yè)務(wù)中遇到的疑難問題,下班前交上來,業(yè)務(wù)指導(dǎo)針對營業(yè)員的一些疑難問題之后對大家進行解答和培訓(xùn)。培訓(xùn)完后考核一定要跟上,每次培訓(xùn)前抽時間進行上周培訓(xùn)內(nèi)容的考試,成績張榜公布,并計入當(dāng)月績效考核中。也可以利用早中班會或者營業(yè)廳閑時進行口頭提問抽查。

  由以上兩點,可以看出,無論是服務(wù)提升、還是發(fā)展業(yè)務(wù),都離不開現(xiàn)場管理、現(xiàn)場跟蹤指導(dǎo)、考核。所以,只有加強現(xiàn)場管理才能使?fàn)I業(yè)廳快速走入良性循環(huán)的管理軌道。