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淺談如何處理用戶(hù)投訴

“用戶(hù)就是上帝”,在當(dāng)前廣電市場(chǎng)殺氣彌漫的競(jìng)爭(zhēng)中,在社會(huì)愈加開(kāi)明的今天,用戶(hù)的維權(quán)意識(shí)也逐漸增強(qiáng)。那么,在廣電企業(yè)當(dāng)中如何面對(duì)用戶(hù),如何搞好用戶(hù)接待工作呢?我談一下自己的一些粗淺的看法。

正確看待用戶(hù)的投訴行為。我們的服務(wù)理念為“用戶(hù)至上,用心服務(wù)”,是千千萬(wàn)萬(wàn)的用戶(hù)為我們創(chuàng)造了豐厚的經(jīng)濟(jì)收入,所以我們理應(yīng)為用戶(hù)提供周全的服務(wù),當(dāng)我們的服務(wù)與用戶(hù)的需求產(chǎn)生落差時(shí),也就產(chǎn)生了投訴,投訴是企業(yè)利益與社會(huì)需求磨合中產(chǎn)生的必然結(jié)果,用戶(hù)向我們投訴必然是其某一方面權(quán)益受到了侵害或?qū)ξ覀兊姆?wù)產(chǎn)生了不滿(mǎn),所以用戶(hù)的投訴是正常的,我們完全沒(méi)有必要為一次投訴而如臨大敵,對(duì)用戶(hù)接待人員來(lái)說(shuō),用戶(hù)的投訴并不意味著對(duì)你本人不滿(mǎn)意,我們只要站在一個(gè)公允的立場(chǎng),全心全意為用戶(hù)著想,用戶(hù)會(huì)對(duì)你的行為表示滿(mǎn)意的。再者用戶(hù)的投訴處理得當(dāng),不僅不會(huì)影響企業(yè)形象,還會(huì)贏得用戶(hù),使用戶(hù)對(duì)廣電企業(yè)重新燃起希望。一個(gè)用戶(hù)的投訴也能使我們認(rèn)識(shí)到自己的不足,幫我們發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)彌補(bǔ)自己的不足,從而贏得更多用戶(hù)。

合理的用戶(hù)接待是處理投訴成敗的關(guān)鍵。用戶(hù)對(duì)服務(wù)的感知,就是覺(jué)得服務(wù)好與不好,在很大程度上取決于一開(kāi)始接待服務(wù)的質(zhì)量。如果自己作為用戶(hù),不論是去商場(chǎng)買(mǎi)東西亦或是去餐廳吃飯,自己希望在需要服務(wù)時(shí)得到什么樣的接待,就知道用戶(hù)的需要,站在對(duì)方的角度替對(duì)方考慮,只有這樣,才能對(duì)癥下藥,更好地理解用戶(hù),從而達(dá)到事半功倍的效果。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐中提高接待服務(wù)水平。當(dāng)用戶(hù)帶著情緒前來(lái)投訴時(shí),首先,理解用戶(hù),從用戶(hù)的角度出發(fā),幫用戶(hù)分析解決,在處理投訴的過(guò)程中,不推諉,不扯皮,先與相關(guān)部門(mén)溝通,急用戶(hù)之所急,第一時(shí)間解決用戶(hù)問(wèn)題,然后再做內(nèi)部處理,對(duì)屬于用戶(hù)單方面原因的,對(duì)用戶(hù)做充分理解,不讓其難堪,不與其爭(zhēng)高下。高超的用戶(hù)接待技巧,建立在一個(gè)豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和用戶(hù)接待經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)之上,這就要求我們對(duì)所有的業(yè)務(wù)知識(shí)熟記于心,對(duì)具體業(yè)務(wù)的辦理流程多加了解,在此基礎(chǔ)上,才能為用戶(hù)提供全方位的專(zhuān)業(yè)的解決方案,消除用戶(hù)的疑慮,最大限度的滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,只有這樣,用戶(hù)投訴才能得到有效解決,廣電網(wǎng)絡(luò)也會(huì)越來(lái)越好。