魯廣網(wǎng)字〔2013〕116號(hào)
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范文件送發(fā)工作的通知
總部各部(中心):
??? 為進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作,提高行政效能,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),現(xiàn)就公文送發(fā)工作提出以下要求:
??? 一、公司重要公文(帶行政編號(hào)和黨委編號(hào)的公文)原則上一律由綜合部送發(fā)。
??? 二、重要公文應(yīng)在簽發(fā)后立即按要求數(shù)量印制完成,并第一時(shí)間送交公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及高管,需上網(wǎng)發(fā)布的要及時(shí)上傳至集團(tuán)網(wǎng)站。文件應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)本地收文單位,在2個(gè)工作日內(nèi)郵寄到外地收文單位。
??? 三、凡涉及抄送、抄報(bào)單位的公文,原則上也由綜合部送達(dá),擬文單位應(yīng)提供抄送、抄報(bào)單位的聯(lián)系人和聯(lián)絡(luò)方式。
??? 四、擬文單位確有必要自己送發(fā)重要公文的,以及提出由自己送達(dá)抄送、抄報(bào)單位的,都應(yīng)在綜合部做好登記,明確送達(dá)時(shí)間和責(zé)任人。
??? 五、一般性公文(不帶編號(hào)的公文)仍按原規(guī)定對(duì)口送發(fā),同時(shí)由綜合部視情況送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。
??? 六、各部門要認(rèn)真貫徹本通知,對(duì)各自擬文文件的送發(fā)要求以及執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的具體情況和問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與綜合部溝通。
??? 七、綜合部要加強(qiáng)對(duì)魯廣網(wǎng)字〔2013〕93號(hào)文件和本通知貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,不斷規(guī)范公文處理水平,最大限度提高發(fā)文時(shí)效,使公文處理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司
2013年11月6日