關(guān)于印發(fā)《山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)特邀監(jiān)督員聘任辦法(試行)》的通知
魯廣網(wǎng)字〔2014〕7號(hào)
各市分公司、直屬分公司、總部各部門:
為貫徹“重點(diǎn)工作突破年”的意見,切實(shí)提升服務(wù)水平和改進(jìn)工作,建立完善服務(wù)工作的外部監(jiān)督機(jī)制,公司研究決定,聘請部分社會(huì)特邀監(jiān)督員,對(duì)我們的工作予以監(jiān)督指導(dǎo)。為此,制定了《山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)特邀監(jiān)督員聘任辦法(試行)》,現(xiàn)予印發(fā)。
各單位要以對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,自覺接受集團(tuán)聘任的特邀監(jiān)督員的監(jiān)督,對(duì)其反映的工作上的問題要認(rèn)真對(duì)待,需要整改的立即整改,并及時(shí)向監(jiān)督員和總部反饋處理結(jié)果。通過建立外部監(jiān)督機(jī)制,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,更好地為用戶服好務(wù),實(shí)現(xiàn)服務(wù)提升的重大突破。各分公司可以參考集團(tuán)的聘任辦法,自行聘任區(qū)域特邀監(jiān)督員,對(duì)自身服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行外部監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的自我提升。
山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司
2014年1月15日
附件:
山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)特邀監(jiān)督員聘任辦法
(試行)
第一條 為充分發(fā)揮社會(huì)各界對(duì)山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督作用,建立和完善服務(wù)工作的外部監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)服務(wù)水平的提高,制定本辦法。
第二條 特邀監(jiān)督員由山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)從政府部門、企事業(yè)單位、重要新聞媒體或其他重要社會(huì)組織以及社區(qū)熱心居民中聘請。
第三條 由綜合部組織制定特邀監(jiān)督員聘任辦法,負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的組織實(shí)施。
1、統(tǒng)籌制定集團(tuán)聯(lián)絡(luò)員與特邀監(jiān)督員溝通方案與走訪計(jì)劃;
2、設(shè)立特邀監(jiān)督員信息反饋專用郵箱,建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督信息傳遞、改進(jìn)機(jī)制與溝通、反饋渠道;
3、組織編制年度特邀監(jiān)督員督察活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算;
4、制作特邀監(jiān)督員證書及聘書;
5、落實(shí)集團(tuán)組織的特邀監(jiān)督員活動(dòng)方案與實(shí)施計(jì)劃;
6、負(fù)責(zé)對(duì)特邀監(jiān)督員反映的服務(wù)質(zhì)量問題督促改進(jìn),并及時(shí)向特邀監(jiān)督員聯(lián)絡(luò)反饋改進(jìn)情況。
第四條 特邀監(jiān)督員聘用條件
1、關(guān)心廣電網(wǎng)絡(luò)事業(yè)發(fā)展,有較強(qiáng)的公益心及責(zé)任心,自愿從事服務(wù)監(jiān)督工作;
2、有較強(qiáng)的觀察分析問題的能力和一定的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督知識(shí),具有一定的政策水平、法律知識(shí),以及較豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn);
3、堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,善于聯(lián)系群眾,能客觀公正地反映用戶意見和要求,有一定的社會(huì)影響力;
4、曾對(duì)山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)服務(wù)中出現(xiàn)的較大差錯(cuò)提出投訴,經(jīng)落實(shí)后對(duì)服務(wù)質(zhì)量提高起到推動(dòng)作用的用戶。
第五條 特邀監(jiān)督員的權(quán)利
1、有權(quán)對(duì)山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)工作人員進(jìn)行監(jiān)督,檢查、糾正工作人員的違規(guī)行為;
2、有權(quán)對(duì)山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)工作人員提出咨詢意見,有權(quán)舉報(bào)在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的各種服務(wù)違規(guī)現(xiàn)象或人員;
3、收集社會(huì)上關(guān)于山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)服務(wù)質(zhì)量工作的各種信息,特別是改進(jìn)意見和建設(shè)性建議,共同研究改進(jìn)辦法;
4、對(duì)用戶投訴的問題,有權(quán)向山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)進(jìn)行質(zhì)詢;
5、認(rèn)為對(duì)所反映問題處理不及時(shí)、不滿意的,有權(quán)提出不同意見,有權(quán)向上級(jí)主管部門反映。
第六條 山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)應(yīng)支持配合特邀監(jiān)督員開展工作。
1、自覺接受特邀監(jiān)督員的監(jiān)督,并為特邀監(jiān)督員開展工作提供必要的條件。對(duì)特邀監(jiān)督員提出的問題,除按規(guī)定保密的外,都要實(shí)事求是地予以解答,不得推諉搪塞;
2、對(duì)特邀監(jiān)督員提出的意見和建議,要認(rèn)真聽取,做好記錄,要制定出切實(shí)可行的整改措施,并及時(shí)向特邀監(jiān)督員反饋;
3、對(duì)干擾、阻撓特邀監(jiān)督員依照本辦法履行監(jiān)督職責(zé)和行使監(jiān)督職權(quán)、拒不接受監(jiān)督的,依照有關(guān)辦法予以處理;
4、對(duì)特邀監(jiān)督員反映的問題,沒有按時(shí)辦結(jié)又不及時(shí)通報(bào)辦理情況的單位,由綜合部督辦,對(duì)拖延不辦而造成嚴(yán)重后果的,追究有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第七條 特邀監(jiān)督員的聘用程序
1、綜合部根據(jù)本辦法第四條所列聘任條件提出聘任意見,報(bào)送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2、集團(tuán)舉行儀式,頒發(fā)統(tǒng)一印制的聘書和《山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)特邀監(jiān)督員證》;
3、特邀監(jiān)督員的聘任期為每屆三年。
第八條 工作制度
?。ㄒ唬┕ぷ髀?lián)系制度
1、綜合部根據(jù)特邀監(jiān)督員的具體情況,指定專人與其定期聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)受理特邀監(jiān)督員提出的意見、建議,并及時(shí)向特邀監(jiān)督員反饋辦理和落實(shí)情況,因特殊原因暫時(shí)落實(shí)不了的,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時(shí)告知特邀監(jiān)督員,并做出說明;
2、可采取電話、信函、網(wǎng)絡(luò)、登門走訪等各種形式保持與特邀監(jiān)督員的密切聯(lián)系,聽取其對(duì)監(jiān)督工作的意見、建議和要求。
?。ǘ┕ぷ骼龝?huì)制度
山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)每年召開1~2次特邀監(jiān)督員座談會(huì),總結(jié)工作,交流經(jīng)驗(yàn),聽取特邀監(jiān)督員的意見和建議,并向其通報(bào)當(dāng)前和今后一個(gè)階段的工作重點(diǎn);每年應(yīng)至少組織一次特邀監(jiān)督員赴基層調(diào)研和檢查活動(dòng)。
第九條 獎(jiǎng)勵(lì)與答謝
1、聘任期間,山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)將為特邀監(jiān)督員提供數(shù)字電視尊享服務(wù);
2、對(duì)提出建設(shè)性建議、監(jiān)督工作積極主動(dòng)并取得良好效果的特邀監(jiān)督員,山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十條 聯(lián)系方式
特邀監(jiān)督員信息反饋專用郵箱:sdgdwljdy@126.com
特邀監(jiān)督員聯(lián)絡(luò)員:亓 寧、于 泉
聯(lián)絡(luò)員電話:0531-89938320
0531-89938336
本辦法由山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)綜合部負(fù)責(zé)解釋。
本辦法自公布之日起實(shí)施。
山東廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)
2014年1月15日