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魯廣網(wǎng)字〔2014〕109號(hào)

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文收發(fā)流轉(zhuǎn)工作的意見

各單位（部門）：

??????? 為提高辦事效率，規(guī)范辦事程序，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范公文收發(fā)流轉(zhuǎn)工作提出以下意見：

??????? 1.省公司綜合部是省公司公文收發(fā)流轉(zhuǎn)、內(nèi)外聯(lián)系、承上啟下的唯一出口。要強(qiáng)化上行文的規(guī)范管理，各市分公司上報(bào)省公司的所有請(qǐng)示匯報(bào)等公文都要統(tǒng)一歸口報(bào)送綜合部，不得直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)和其他部門。綜合部收文后按照審核、登記、呈批、督辦等流程，負(fù)責(zé)及時(shí)做好分類流轉(zhuǎn)工作。

??????? 2.省公司各部門接到綜合部轉(zhuǎn)來的公文或領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的公文，要按照批示或擬辦意見，抓緊時(shí)間做好研究協(xié)調(diào)、督促落實(shí)等工作，并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋綜合部。需要對(duì)批轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行回復(fù)或批復(fù)的，由承辦部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由綜合部統(tǒng)一回復(fù)或批復(fù)。

??????? 3.原則上除綜合部外，省公司其他部門不得對(duì)外正式行文，不得自行下發(fā)文件、通知和回復(fù)等?？偛扛鞑块T因工作需要下發(fā)批復(fù)、文件和通知的，由各部門負(fù)責(zé)起草，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，提交綜合部，由綜合部統(tǒng)一印制下發(fā)。

??????? 4.各市分公司接到省公司回復(fù)或批復(fù)后，要按回復(fù)或批復(fù)意見抓好貫徹落實(shí)，對(duì)比較重要或重大的事項(xiàng)要向省公司綜合部及時(shí)反饋辦理結(jié)果，綜合部及時(shí)將反饋結(jié)果報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

??????? 5.各縣級(jí)分公司不得越級(jí)向省公司行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問題，因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)所屬市級(jí)分公司。

??????? 6.公文流轉(zhuǎn)要突出時(shí)效性。各單位（部門）接文后要第一時(shí)間閱處，及時(shí)辦理有關(guān)事項(xiàng)，不得延誤；涉及內(nèi)部多個(gè)單位（部門）的公文，主辦單位（部門）為責(zé)任單位（部門），要主動(dòng)牽頭，加強(qiáng)會(huì)商，協(xié)辦單位（部門）應(yīng)積極配合，分工合作，提高效率，確保及時(shí)完成任務(wù)。

??????? 7.各市分公司上報(bào)的涉密和特別重要公文報(bào)送省公司綜合部總監(jiān)。其他公文報(bào)送聯(lián)系人：闞洪欣，電話：0531-89938462，電子郵箱：kanhx@sina.com；亓寧，電話：0531-89938320，電子郵箱：qining85@126.com。發(fā)文聯(lián)系人：王毅，電話：0531-89938327，電子郵箱：yeewang2004@sina.com。綜合部傳真：0531-82618076

????????省公司郵政地址：山東省濟(jì)南市舜華路2000號(hào)舜泰廣場B5B樓，郵編：250101?

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山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司

2014年8月25日

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山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司綜合部 2014年8月25日印發(fā)

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