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??? 為規(guī)范管理,提高效率,現(xiàn)就向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作和各部門(單位)之間工作協(xié)調(diào)溝通制定以下規(guī)范:
??? 一、關(guān)于向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作
??? 1.向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作應(yīng)講究工作程序,堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,無特殊情況不應(yīng)越級(jí)匯報(bào)。
??? 2.總部各部門一般應(yīng)先向分管副總匯報(bào),分管副總向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)。各市分公司根據(jù)匯報(bào)的工作內(nèi)容,原則上先向分管該項(xiàng)工作的省公司副總匯報(bào),分管副總向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)??h級(jí)分公司一般應(yīng)向市級(jí)分公司匯報(bào)工作,如無特殊情況不直接向省公司匯報(bào)。
??? 3.總部各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作一般應(yīng)由部門主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。除特殊情況外,不得指派部門負(fù)責(zé)人以外的一般工作人員代為向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
??? 4.向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備,最好帶上書面材料,匯報(bào)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,條理清晰。匯報(bào)工作、辦理簽字等事務(wù)一般應(yīng)坐在領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)面,而不是站到領(lǐng)導(dǎo)背后或辦公桌里面。
??? 5.各市分公司匯報(bào)工作,一般應(yīng)提前通過省公司綜合部預(yù)約一下時(shí)間,告知一下主要事項(xiàng),避免唐突或空跑。
??? 二、關(guān)于各部門(單位)之間工作協(xié)調(diào)溝通
??? 1.總部各部門之間、總部部門與分公司之間交流溝通工作應(yīng)本著實(shí)事求是、坦誠(chéng)相待、互相尊重、有利工作的原則,切實(shí)加強(qiáng)協(xié)作與配合。
??? 2.總部各部門如有相關(guān)工作需要布置或?qū)臃止?,?yīng)在征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由部門主要負(fù)責(zé)人先行與分公司總經(jīng)理溝通,然后再明確具體經(jīng)辦人,后續(xù)工作可由經(jīng)辦人辦理。
??? 3.總部各部門之間如有工作需要溝通交流或相互協(xié)助時(shí),應(yīng)由發(fā)起部門主要負(fù)責(zé)人與協(xié)助部門主要負(fù)責(zé)人先行溝通,然后再明確具體經(jīng)辦人,后續(xù)工作可由經(jīng)辦人對(duì)接或辦理。
??? 4.總部各部門要切實(shí)按照職能和職責(zé)定位,認(rèn)真履職,高效銜接。要以工作為重,相互包容,主動(dòng)作為。對(duì)于推諉扯皮甚至人為設(shè)置障礙的行為,要提出批評(píng),對(duì)于因此行為而影響工作的,要追究相關(guān)人員責(zé)任。?
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2014年9月1日
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