人們常說:贈人玫瑰,手有余香。我卻覺得“唇動齒開,話香四溢”更貼切的道出了青州有線呼叫中心話務(wù)員的重要性。我們贈與用戶的不亞于艷麗玫瑰,通過話機(jī)而給用戶解答了的困惑更似雨后彩虹般令人心曠神怡!
那么如何利用我們的工作特點(diǎn)來留住用戶呢?挑戰(zhàn)性確實不小。我們工作的特殊性,不能與用戶面對面直接交流,看不到對方的面容和表情變化,看不到他們的動作,只能通過用戶瞬息萬變的聲音來捕捉每一位的心理和語言要求,只有發(fā)自內(nèi)心的尊重每一位用戶,才會讓用戶對我們產(chǎn)生好感,贏得信任,才會耐心的聽從我們的咨詢、引導(dǎo)。
語生和氣,才能心生信任。怎樣用我們的熱情來感染每一位用戶?我想從工作經(jīng)驗和體會來說一下。
首先,要調(diào)整好自己的心態(tài),秉承用戶至上的原則,用和藹、周到的服務(wù)理念用心對待每位用戶,讓用戶帶著疑惑而來,獲得解釋滿意而歸。這時用戶發(fā)自內(nèi)心的一聲聲“謝謝”,無疑能讓我們得到無比的快樂,這份快樂也是接待好每一位用戶的原動力,這樣的良性循環(huán)才能讓我們真正做好工作。
其次,要有足夠的耐性和足夠好的脾氣。因為有些用戶比較難以溝通,有時因為用戶的表述能力不強(qiáng),無形中給交流帶來了困難,甚至有的用戶電話一接通對方就是一頓亂吼,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,用心服務(wù),帶著微笑通話,相信對方感覺得到你是用心在服務(wù)的,這樣就能促進(jìn)問題的解決。
最后,用心傾聽,恰當(dāng)控制情緒。在與用戶來電的開始幾分鐘,聚精會神傾聽用戶訴求,具備良好的服務(wù)品質(zhì),保持禮貌態(tài)度,提高工作質(zhì)量。我們偶爾也會接到投訴電話,用戶常常不由分說,怒火直沖我們而來,甚至出現(xiàn)粗話,在平時一般人都會做出強(qiáng)烈的情緒反應(yīng)和言語沖突。但職業(yè)道德要求我們不能這樣做,我們只是工作狀態(tài)中的一個角色,用戶大發(fā)脾氣不是針對座席員本人,更不是對我們作人身攻擊。我們應(yīng)適時調(diào)整自己的情緒,用強(qiáng)烈的責(zé)任心和訓(xùn)練有素的專業(yè)知識來營造美好的聲音形象,用積極的心態(tài)來保持工作的熱情,通過友好的聲音感染用戶,使用戶的憤怒冰釋,從而為正常的工作狀態(tài)保駕護(hù)航。
看起來很容易的話務(wù)工作,更需要我們用心去體會。