本網(wǎng)訊 自從通過(guò)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)為我們公司制定了崗位說(shuō)明書(shū),各個(gè)崗位的具體負(fù)責(zé)工作都有了明確的定位。作為營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)主管崗,我的工作也發(fā)生了一些變化,其中一個(gè)變化就是投訴處理成為我的一項(xiàng)新任務(wù)。
處理投訴,就是當(dāng)用戶(hù)撥打市級(jí)或縣級(jí)投訴電話(huà)時(shí),公司會(huì)收到用戶(hù)投訴的傳真,而我的任務(wù)則是針對(duì)傳真上的投訴內(nèi)容,找到負(fù)責(zé)該用戶(hù)電視信號(hào)的工作人員,為其解決問(wèn)題,然后將處理情況進(jìn)行回復(fù)。初次接觸這項(xiàng)工作時(shí),我有些迷茫,一時(shí)不知該如何應(yīng)對(duì)。我找到以前完成這項(xiàng)工作的同事,和她辦理交接,同時(shí)向她學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)做法。同事處理投訴已經(jīng)一年多了,對(duì)這項(xiàng)工作也產(chǎn)生了感情,希望我能繼續(xù)完成好。她拿出一摞文件和一個(gè)筆記本,這摞文件就是這一年多來(lái)她處理過(guò)的投訴,筆記本上則簡(jiǎn)略記錄了每例投訴的情況,方便查詢(xún)。同時(shí)向我詳細(xì)介紹了這項(xiàng)工作的具體情況,從收到投訴到聯(lián)系負(fù)責(zé)人到填表回復(fù),事無(wú)巨細(xì)都說(shuō)了一遍。我拿著這些材料回到自己辦公桌前,一頁(yè)頁(yè)翻看之前的事例。
過(guò)了幾天,我收到第一份投訴,是一份縣辦公室發(fā)到公司綜合部的傳真。發(fā)出投訴的是一位村民,他反映家里電視信號(hào)中斷了。一下子我還真不知道該找誰(shuí)才好,冷靜了一下,我想,負(fù)責(zé)的應(yīng)該是鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心站。打通了站長(zhǎng)的電話(huà),他告訴我具體負(fù)責(zé)那一片線(xiàn)路維護(hù)的工作人員,我又跟維修人員聯(lián)系,他說(shuō)還有那里的村民也報(bào)修了,他正往那邊趕去,我說(shuō)您快去吧,處理完給我回信。到了下午,維修人員告訴我,是因?yàn)楫?dāng)?shù)赝k?,?dǎo)致我們的設(shè)備無(wú)法正常使用,才會(huì)停信號(hào),現(xiàn)已重新供電,電視信號(hào)也已恢復(fù)。了解到具體情況,我不敢貿(mào)然寫(xiě)在傳真上,就在一張信紙上打了個(gè)草稿,拿給和我交接的同事看,得到一些建議,又修改了一下,才寫(xiě)了上去。找領(lǐng)導(dǎo)蓋好公章之后,從綜合部將處理好的投訴傳真出去,這項(xiàng)工作終于順利完成。同事還不忘囑咐我,一定要在筆記本上作好記錄啊。
之后我又收到來(lái)自市縣的不同投訴,沒(méi)有了最初的緊張和迷茫,工作越來(lái)越得心應(yīng)手。通過(guò)對(duì)投訴的處理,讓我更加深刻地認(rèn)識(shí)到公司是一個(gè)整體,每個(gè)崗位之間都是密切聯(lián)系的,都應(yīng)該互相理解幫助。同時(shí)也更讓我看到身處一線(xiàn)職工們的不易,只要有維修任務(wù),無(wú)論多晚,無(wú)論天氣如何,都會(huì)第一時(shí)間沖向一線(xiàn),保障用戶(hù)的收視權(quán)益。